Глава 3161 [3161] Слишком таинственно
Ксерокс больницы установлен в небольшой комнате в отделе кадров административного корпуса. Так как это не в большой компании, это очень узкое помещение. Несколько человек стоят по очереди, почти занимая пространство, а работающие с трудом вытягивают руки и ноги.
У стены стоит небольшой столик длиной 30 см, на который людям удобно класть документы. Просто когда слишком много информации от людей для копирования, емкости этой маленькой таблицы просто не хватает.
Доктор Оу Фэн, хорошо знакомый с здешней обстановкой, рассказал о своем плане, когда привел двух человек из Национальной ассоциации: «Сначала мы скопируем все документы, отнесем их обратно в конференц-зал, а затем займемся сортировкой и переплетом». ... Нам некуда положить документы».
«Не будь таким беспокойным». Хуан Чжилэй сказал очень весело, закатал рукава, взял степлер правой рукой и выглядел уверенно: «Я сделаю переплет».
Кстати говоря, на этот раз для копирования была отправлена команда из трех человек, потому что задача копирования была более сложной.
Лайт — это оригинальная копия оригинальных документов, предоставленных доктором Тонгом. Это разное, и оно упаковано в небольшую коробку с более чем 30 или 40 экземплярами.
Копия будет использована не только участниками сегодняшнего собрания, но и передана почти 100 коллегам-медикам, которые завтра будут наблюдать за операцией. Скопированные оригинальные документы различаются для каждой группы получателей и должны быть классифицированы.
Работу по классификации оригиналов документов следовало провести на ранней стадии, но у доктора Тонга, большого начальника и занятого человека, не было времени, поэтому он предоставил им рукописную форму и предоставил им право выбора. из файлового ящика.
Например, на сегодняшнем собрании должны быть распространены шесть документов, и требуется по двенадцать экземпляров каждого.
Первый экземпляр, страницы 3-5 документа 11157 + страницы 2-6 документа 17890 + страницы 3 документа 79075 + страницы 17 документа 9865.
Остальные пять документов и так далее.
Завтра документы для коллег в дальнем госпитале будут более сложными, а количество копий достигнет сотен.
Исходя из этого, лучший процесс должен быть таким. В соответствии с требованиями, указанными в рукописной форме, подготовьте оригиналы оригиналов документов, которые доктор Тонг не преуспел в разных категориях, а затем выполните копирование. Единственным недостатком этого метода является то, что он занимает много времени.
Если вы хотите сэкономить время, вы можете сначала подсчитать общее количество копий каждой страницы исходного документа по рукописной форме, переписать их отдельно, отнести обратно в конференц-зал, разложить на столе, а затем сделать сортировку и привязку.
Вышеизложенный план, который придумал доктор Оу Фэн, и это должен быть метод, который соответствует текущей реальной ситуации, имеет наибольшую осуществимость и является наиболее экономящим время и эффективным методом.
Если вы хотите сэкономить больше времени по плану доктора Оу Фэна, может быть, вы могли бы отнести его обратно в конференц-зал, как сказал брат Хуанг, и рассортировать и переплести прямо в копировальной комнате?
Доктор Оу Фэн должен задаться вопросом, имел ли это в виду доктор Хуан, не расслышал ли он это неправильно, потому что метод, о котором говорил доктор Хуан, слишком загадочен.
Узкая вместимость копировальной комнаты не позволяет разложить документы, и все скопированные документы можно сложить только стопкой. Как вовремя узнать точный номер документа и связать их отдельно.
Хуан Чжилэй уже проинструктировал младшую сестру и сказал: «Инъин, ты можешь подсчитать общую сумму каждой копии в уме, и ты можешь копировать и копировать ее в программу. Я буду нести ответственность за разборку оригиналов документов для тебя, сортировка и переплет, и вам не нужно беспокоиться об отделочных работах».
Оу Фэн не ожидал, что другая сторона действительно так спланирует, и он, казалось, готовился к тому, что они вдвоем в Национальной ассоциации выполнят такую ужасающую рабочую нагрузку, что ошеломило его.
(конец этой главы)
